关于印发《湖北商贸学院离职管理办法(试行)》的通知

作者: 时间:2018-05-29 点击数:

第一章  总则

第一条  为加强湖北商贸学院(以下简称“学校”)教职工离职管理,规范离职办理程序,确保学校和离职人员的正当权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制订本办法。

第二条  本办法适用学校所有教职工。

第二章  相关部门职责

第三条  离职人员所在部门负责离职申请初审,具体负责业务交接工作,并协助人事处做好离职面谈。

第四条  人事处负责跟进离职申请、各部门交接、离职清算和劳动关系转移工作,主导离职面谈,明确辞职人员具体辞职原因,并安抚离职人员情绪。

第五条  财务处负责确认离职人员与学校无未完成账务往来,确保学校无经济损失,协助人事处做好离职结算工作。

第六条  资产管理处负责核实离职人员物品、资产交接工作,确保学校无固定资产流失。

第七条  总务处负责核销饭卡、确认宿舍清退;图书馆负责确认无未归还或损毁图书;保卫处负责确认车辆出入证已归还。

第三章  离职分类

第八条  辞职是指在合同期限内,由教职工提出提前终止劳动关系的行为。分为教职工主动提出辞职和合同期满后教职工不愿意续签两种情况。

(一)教职工主动辞职:试用期教职工应提前三天、正式教职工应提前三十天提交 《离职申请表》(见附表1),向其直接领导提出辞职请求。  

(二)合同期满后,教职工不愿意续签劳动合同:教职工应在合同到期前三十天提交《离职申请表》,向其直接领导提出辞职请求。    

第九条 学校和教职工解除劳动合同可分为解聘、辞退、开除和劳动合同终止四种情况。  

(一)解聘是指在合同期限内,教职工不合格或工作表现、学识、技能等不符合学校要求,或因劳动合同无法继续履行等,学校决定提前终止与教职工劳动关系的行为。教职工若出现以下情形,学校可以提出解聘:

1、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者

2、教职工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由学校另行安排的工作的;

3、教职工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经学校教职工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;

5、国家法律法规或学校规章制度规定的其它情形。

(二)教职工若出现以下情形,学校可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任:

1、严重违反学校规章制度的;

2、严重失职,营私舞弊,给学校造成重大损害的;

3、提供虚假入职资料或有其他对学校有严重欺骗或欺诈行为的;

4、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成学校的工作任务造成严重影响,或者经学校提出,拒不改正的;

5、被依法追究刑事责任的;

6、国家法律法规或学校规章制度规定的其它情形。

(三)教职工若出现以下情形,属于劳动合同终止:

1、劳动合同期满,学校提前三十天通知不予续签的;

2、教职工开始依法享受基本养老保险待遇的;

3、教职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

4、国家法律法规或学校规章制度规定的其它情形。

第十条  违反《考勤管理规定》、不按规定办理解除或终止劳动合同手续的教职工,按自动离职处理,由所在部门安排人员办理离职手续,人事处出具《离职通知书》。

第四章  离职程序

第十一条  辞职流程

(一)拟辞职教职工填写《辞职申请表》。试用期教职工应提前三天、正式教职工应提前三十天持手写并签字的《离职申请表》向其直接领导提出辞职申请。

(二)部门收到辞职申请后,须于三天内会同人事处就员工提出的辞职申请与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨相应改善措施。人事处做好相关记录并存档保留。

(三)如沟通无效,部门签批离职申请,确认离职日期,并由人事处协助离职教职工按照审批流程进行审批,直至审批结束,表格交人事处存档。如审批过程中教职工同意撤销辞职申请,则需在《辞职申请表》备注栏注明情况,并经相关领导签字确认后将表格交人事处存档保留。

第十二条  解聘流程

(一)教职工所在部门或提出解聘部门填写《解聘申请表》(见附件2),写明解聘理由,经校领导批准后交人事处。

(二)人事处接申请后,于三天内通知工会解聘事宜。若工会无异议,则出具《解聘通知书》(见附件3)并会同提出申请部门负责人进行离职面谈,确认解聘事宜。对于试用期教职工可以即刻解聘,对于正式教职工需要提前三十天确认解聘事宜。

第十三条  辞退、开除流程

人事处根据校办公会决议或实际情况填写《辞退/开除申请表》(见附件4),经领导签批后通知工会辞退/开除决议。若工会无异议,则出具《辞退/开除通知书》(见附件5)并会同员工所在部门负责人进行离职面谈,确认辞退/开除事宜。

第十四条  合同到期办理流程

人事处于合同到期四十天前填写《续签合同申请表》(见附件6)报领导审批。如审批通过则于合同到期前三十天将《续签合同通知书》(见附件7)发教职工本人签收,确认续签事宜。如审批未通过,则根据情况转入解聘或辞退、开除流程。如教职工本人拒绝续签,则转入员工辞职流程。

第五章  离职面谈

离职面谈是离职的重要环节,通过面谈可以了解教职工离职的具体原因,以达到挽留绩优教职工,促进学校不断改进的效果。

第十五条  离职面谈的主导部门为人事处,离职教职工所在部门起协助作用,一般情况下离职教职工的直接领导不参加离职面谈,必要时可以邀请校领导参与离职面谈。

第十六条  离职面谈应在教职工提出离职申请的三天内进行,内容主要包括以下几点:

(一)肯定员工入职以来的工作业绩;

(二)解答员工可能有的问题;

(三)征求对学校的评价及建议;

(四)确认离职事项及离职日期。

第十七条  面谈地点最好选择会议室、会谈室等场合,氛围相对轻松。

第十八条  离职面谈要做好记录,对于离职面谈中谈到的关于学校的问题,由人事处统一汇总报校领导。

第十九条  拟离职教职工有义务参加离职面谈,但如因各种原因确实无法参加,人事处可以派发《离职调查问卷》(见附件8)进行调查。

第六章  离职交接

第二十条  教职工确认离职事宜后,人事处应及时通知学校相关部门关闭其办公信息系统权限。同时离职人员应于5个工作日内填写《离职交接单》(见附件9)并完成离职交接手续,特殊情况经领导批准后可适当延长交接时间。

第二十一条  离职人员所在部门应指派承接人负责离职人员工作的移交,同时其部门负责人负有监交责任。

第二十二条  离职交接包括但不仅限于以下内容:

(一)部门工作:

1、已完成工作存档材料;

2、进行中工作进展情况、相关材料及对接人员、联系方式;

3、日常工作相关材料、说明;

4、各种图书、规章制度、文书;

5、各类办公系统账户密码;

6、各种公用印章、戳记;

7、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源等。

(二)财务相关的各类现金、财务借款、票据、帐册、凭证。

(三)校园一卡通、办公用品、固定资产、电脑系统、硬件的完整相关账户密码等。

(四)其他材料。

第二十三条  学校副校长及以上人员离职需经财务处进行离任审计。

第二十四条  工作交接双方应认真办理交接事项,除交接双方外另根据交接内容不同设置监交人监督交接过程,部门工作交接表一式三份,人事处留存原件存档备查,《离职交接单》原件由人事处存档备查。

第二十五条  离职交接中发现物品或资料遗失,需按价赔偿,对学校造成经济损失的,经学校相关部门及校领导评估后赔偿相关损失。

第二十六条  如因离职工作交接疏忽给学校带来损失,由部门责任人负责追讨补偿,并追究交接当事人及其部门负责人责任。

第二十七条  离职手续原则上应由本人办理,如需要委托他人办理,则需向人事处出具《委托书》。自动离职人员离职手续由部门安排人员办理。

第七章  离职结算

第二十八条  离职人员需办理完毕交接手续后再进行离职结算。离职结算由人事处和财务处共同进行。

第二十九条  离职结算包括:

(一)工资:工资结算至实际离职日,如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。如教职工于每年寒假放假开始时间至3月30日之间或暑假开始时间至1011日之间提出离职,寒暑假工资计算方法如下:

1、假期内上班时间工资=月实际工资标准/30*实际工作天数

2、假期内休假时间工资=武汉市当年月最低工资标准/30*(休假天数-30),休假三十天之内的不扣工资。

(二)五险一金:社保公积金原则上交到离职月月底,其中单位部分按实际工作天数折算。如教职工于每年寒假放假开始时间至3月30日之间或暑假开始时间至1011日之间提出离职,寒暑假期间社保公积金单位部分按实际工作天数折算。如因个人原因导致社保无法在当月办理减员的,多交的社保费用由个人承担。

(三)赔偿金:因员工行为给学校教学或其他工作造成的直接或间接经济损失,员工需进行赔偿。

(四)其他:根据《培训协议》、《竞业限制协议》等其他协议或相关法律法规中涉及的需要补偿部分。

第三十条  离职结算完毕后,人事处应指导离职人员填写《离职协议书》,并盖章存档。

第八章  关系转移

第三十一条  人事处应当在离职手续办理完毕后出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为离职人员办理劳动关系及档案转移手续。此处档案是指人事关系档案,而非学校内部教职工档案。

第三十二条  离职人员如需转移住房公积金到其他单位,需出具加盖对方公司的公章或人事章的《住房公积金接收函》(见附件10)到人事处,人事处接函后三个工作日内办理转移手续。

第三十三条  离职教职工档案含劳动合同至少保存二年备查。

第九章  附则

第三十四条  本办法在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提请到学校所在地仲裁机构或人民法院解决。  

第三十五条  本办法从发布日起执行,由人事处负责解释。


附件1:

湖北商贸学院教职工离职申请表

姓名

性别

所在部门

学历

职称

到校时间

 辞职原因:

 

                                            

                                                 辞职人签字:

                                                年   月   日

所在科室负责人意见:

 

             签字:          年   月   日

所在处、学院(部)领导意见:

 

                 签字:                年   月   日

人事处意见:

                   

           

                                      签 字:            

               年   月   日   

分管校领导意见:

                  签字:                                         年   月   日

学校人事主管领导意见:

 

                             签字:              年   月   日

校领导批示:

 

                             签字:              年   月   日

备注:离职人未在规定办理完离校手续,扣发留存工资。


附件2

湖北商贸学院教职工解聘申请表

申请部门

申请日期

拟解聘人

职称

到校时间

 解聘原因:

 

                                   所在部门负责人签字:

                                                     年   月   日

部门上级领导意见:

 

                    签字:                                          年   月    日

人事处意见:按照法律规定应给予经济补偿金/经济赔偿金          元。

                  

                    签字:                                         年   月    日          

分管校领导意见:

                    签字:                                        年   月    日

学校人事主管领导意见:

 

                                           签字:                                         年   月    日

校领导批示:

 

                                           签字:                                         年   月    日

备注:解聘原因可参照本办法第三章第九条第一款

 

附件3                                         编号:       

湖北商贸学院教职工解聘通知书

      

根据《中国人民共和国劳动法》相关规定,经学校研究认为:

□因您试用期内,不符合录用条件/表现不佳

□因您患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由学校另行安排的工作的;

□因您不能胜任本岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;

□因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议;

□因学校制度或法律、法规规定的其它情形:                   

                                                        

现与您解除原期限为          日至          日的劳动合同,根据法律、法规的有关规定,学校人事处与您经友好协商给予您经济补偿金       元。请您于         日前办理离职手续,并将离职交接表交至人事处,特此通知。

湖北商贸学院人事处

    

                                                                                       

编号:       

湖北商贸学院教职工解聘通知书签收单

本人      身份证号                  ),已收到湖北商贸学院解聘通知书,根据法律、法规的有关规定,经友好协商,学校给予经济补偿金       元。本人承诺将于          日前办理离职手续。如未按时办理离职手续,则视同自动离职并放弃相关权益。

签收人:             

日期:              


附件4

湖北商贸学院教职工辞退/开除申请表

申请部门

申请日期

拟辞退/开除人

职称

到校时间

 辞退/开除原因:

 

                                  提出申请部门负责人签字:

                                            年   月   日

上级领导意见:

 

签字:          年   月    日

人事处意见:按照法律规定应给予经济补偿金/经济赔偿金          元。

签字:          年   月    日          

分管校领导意见:

签字:          年   月    日

学校人事主管领导意见:

 

                        签字:          年   月    日

校领导批示:

 

                        签字:          年   月    日

备注:辞退/开除原因可参照本办法第三章第九条第二款


附件5                                        编号:       

湖北商贸学院教职工辞退/开除通知书

       

根据《中国人民共和国劳动法》相关规定,经学校研究认为:

□因您严重违反学校规章制度

□因您严重失职,营私舞弊,给用学校造成重大损害;

□因您提供虚假入职资料或有其他对学校有严重欺骗或欺诈行为

□因您同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成学校的工作任务造成严重影响,或者经学校提出,拒不改正;

□因您被依法追究刑事责任;

□因学校制度或法律、法规规定的其它情形:                   

                                                        

现对您给予辞退/开除处理,原期限为          日至          日的劳动合同一并解除,请您于           日前办理离职手续,并将离职交接表交至人事处,特此通知。

湖北商贸学院人事处

          

                                                                                      

编号:       

湖北商贸学院教职工辞退/开除通知书签收单

本人      身份证号                  ),已收到湖北商贸学院辞退/开除通知书,本人承诺将于           日前办理离职手续。如未按时办理离职手续,则视同自动离职并放弃相关权益。

签收人:             

日期:              

 

 


附件6

湖北商贸学院教职工续签合同申请表

申请部门

申请日期

合同乙方

职称

到校时间

 续签原因:

 

                                       人事处负责人签字:

                                                   年   月   日

所在科室负责人意见:

 

签字:          年   月    日

所在处、学院(部)领导意见:

签字:          年   月    日          

分管校领导意见:

签字:          年   月    日

学校人事主管领导意见:

 

                             签字:     年   月    日

校领导批示:

 

                             签字:     年   月    日

备注:合同续签一般由人事处发起流程。

 

附件7                                           编号:       

湖北商贸学院教职工续签合同通知书

       

因您原期限为          日至          日的劳动合同即将到期,根据《中国人民共和国劳动法》相关规定,经学校研究决定与您续签劳动合同,新合同期限为为          日至          日,其他条款保持不变。

请您于           日前持身份证及原劳动合同到人事处办理合同续签手续,特此通知。

湖北商贸学院人事处

          

                                                                                      

编号:       

湖北商贸学院教职工续签合同通知书签收单

本人      身份证号                  ),已收到湖北商贸学院续签合同通知书,本人承诺将于           日前办理合同续签手续。如未按时办理续签手续,则视同自动离职并放弃相关权益。

签收人:             

日期:           


附件8

湖北商贸学院离职调查问卷

亲爱的同仁:

本调查问卷旨在了解、分析教职工离职的真实原因,不影响学校日后对您的重新招聘与录用。您所反馈的信息将对学校的持续发展具有极为重要的作用,对您没有任何不利影响。一切有关您所提供的信息,人事处将做好绝对的保密。有您的支持,相信我们一定可以做得更好,谢谢合作!

一、基本资料

姓名:           年龄:         部门:        

岗位:          在岗期限:     

二、选择题及开放性问题(可多选)(请举例说明原因)

1、我们哪方面做得不够好,以至于让您决定离职?

    □薪酬福利方面       □工作性质方面     

    □晋升机制方面       □管理水平方面

□工作环境方面       □个人自身方面       

其他:                       

2、您认为目前的学校需要改善哪些方面?(开放性问题)

                                                            

                                                            

                                                            

3、如果学校在哪一方面做出改善,您觉得会继续留在学校工作?

  □提高薪资/福利待遇     □制定个人职业发展规划        

□提供升迁机会          □调换部门/主管领导     

□提供更多培训和学习机会

□其他                         

5.您离职后的打算?

□马上找新工作            □先休息一段时间再做打算    

□继续深造或接受短期培训 □自主创业    □不确定

6、您对学校是否还有其他建议,如果有,请您写下来。

                                                            

附件9

湖北商贸学院教职工离职交接单

姓名

身份证号

离职日期

到校时间

职称

所在部门

部门工作

(可后附交接清单)

进行中工作:                                       

业务材料:                                         

其他:                                             

 

交接人:        接收人:          监交人:

图书馆

□已办清相关手续

□有未归还图书材料或图书材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

实验中心

□已办清相关手续

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

学生工作处

□已办清相关手续

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

教务处

□已办清相关手续

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

党务工作处

□已办清相关手续

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

校办公室

□已办清相关手续

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

保卫处

□已办清相关手续

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

资产管理处

固定资产:                                        

□有未归还材料或材料损毁,赔偿金额       

其他:                                            

交接人:        接收人:          监交人:

总务处

□已办清宿舍相关手续,校园卡已注销、公物已归还

□有未归还物品或物品损毁,赔偿金额       

□其他:                                      

部门负责人:       核对人:       离职人员确认:  

财务处

未归还借支:                                      

在途报销单据:                                    

其他:                                            

部门负责人:   核算人:        离职人员确认:      

人事处

未结薪资:                                        

                                                  

社保、公积金:                                    

其他:                                            

部门负责人:    核算人:      离职人员确认:      

分管校领导意见

 

 

 

 

 

         签字:

人事主管领导审核

 

 

 

 

 

 

        签字:

校领导

审批

 

 

 

        签字:

备注

1、部门交接清单一式三份,其中人事处保留一份原件。

2、若无本部门负责人签字,相关部门不予办理。

3、此表交人事处存档。

 

 

附件10

 

 

 

住房公积金接收函

 

湖北商贸学院:

        同志(身份证号:             )已在我公司入职,请将该员工住房公积金转入我公司住房公积金账户,详细信息:

名:(现公司名称)

行:(现公司公积金开户行)

   号:(现公司公积金账号)

特此函告。

 

 

                          (现公司名称)                                          

 

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